Pendahuluan

SATSETBOS adalah aplikasi pencatatan keuangan yang dirancang khusut untuk pelaku UMKM agar mudah mencatat pemasukan, pengeluaran dan menghasilkan laporan otomatis. Dalam simulasi ini, kita akan mempraktikkan cara mencatat transaksi usaha Tour & Travel secara efisien.

1. Persiapan Awal

• Daftar & Login ke SATSETBOS via Android/ IOS atau browser.
• Di menu beranda > Saldo Awal, Input :
  • Kas : jumlah uang tunai awal.
  • Bank : Saldo Rekening.
  • Modal Pemilik

• Di menu garis tiga kiri atas, klik input data Akun (COA), Pelanggan dan Pemasok.

2. Layanan Tour & Travel

Nama Layanan Satuan Harga

• Paket Tour Jogja 3D2N Per Orang Rp 2.500.000
• Tiket Pesawat Jakarta – Bali Per Tiket Rp 1.200.000
• Sewa Mobil + Supir Per Hari Rp 750.000

3. Simulasi Transaksi Penjualan

Studi Kasus :

Pada tanggal 22 Juli 2025, seorang pelanggan memesan 2 paket Tour Jogja 3D2N dan 2 tiket pesawat Jakarta – Jogja.

Langkah – Langkah :

• Pilih Menu Penjualan.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 22 Juli 2025
  • Pilih Penjualan : Penjualan Barang
  • Terima Tunai / Kredit : Bank 1
  • Nominal : Rp 7.400.000
  • +Detail > Catatan : 2 paket Tour Jogja 3D2N dan 2 tiket pesawat Jakarta – Jogja.
  • Nomor Referensi bisa diisi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa di lampirkan dengan pilih file.
  • Pilih Pelanggan : Dian Pratiwi
• Klik Simpan.

4. Simulasi Biaya – Biaya Operasional

Studi Kasus :

Untuk keperluan tour 22 Juli, Agen melakukan pembayaran :

1. Sewa Penginapan : Rp 1.800.000
2. Biaya Makan Peserta : Rp 600.000
3. Tiket Wisata : Rp 500.000

Langkah – Langkah :

• Pilih menu Biaya – Biaya Operasional.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 22 Juli 2025
  • Pilih Biaya – Biaya Operasional : Biaya Sewa
  • Bayar dengan Kas / Bank : Kas Kecil
  • Nominal : Rp 1.800.000
  • +Detail > Catatan : Sewa Penginapan untuk peserta Tour Jogja
  • Nomor Referensi bisa diisi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file.
• Klik Simpan.
• Ulangi untuk biaya makan dan biaya tiket masuk tempat wisata.

5. Laporan Keuangan

Menu garis tiga kiri atas ada menu laporan yang bisa anda lihat :

• Buku Besar – Rincian semua transaksi

• Laba Rugi – Ringkasan Pendapatan & Beban.

• Neraca – Posisi Aset, Kewajiban & Ekuitas.

6. Manfaat SATSETBOS untuk Usaha Tour & Travel

• Mencatat semua jenis jasa: tour, tiket, sewa kendaraan
• Memisahkan pendapatan per kategori
• Laporan otomatis dan real-time
• Bisa pantau profit tiap paket tour
• Bisa digunakan oleh staf CS/admin

Tips Penggunaan

• Buat nama layanan sesuai nama paket tour yang ditawarkan
• Gunakan keterangan rinci saat mencatat pengeluaran per tour
• Pisahkan pembayaran DP & pelunasan dengan fitur Piutang
• Rutin unduh laporan untuk evaluasi performa tiap paket wisata