Berikut adalah simulasi lengkap untuk penginputan transaksi usaha F&B (Food & Beverage) di aplikasi SATSETBOS, dari setup awal hingga laporan keuangan otomatis:

1. Persiapan Awal

• Daftar & Login ke SATSETBOS via HP atau Browser.
• Di menu beranda > Saldo Awal, Input :
  1. Kas : jumlah uang tunai awal.
  2. Bank : Saldo rekening bank.
  3. Modal Pemilik
• Di menu garis tiga kiri atas, klik input data daftarkan Akun (COA), Pelanggan, dan Pemasok.

2. Simulasi Transaksi Harian

• 01 Juli 2025 : Pembelian Bahan Baku
  • 5 Kg Beras @ Rp 12.000
  • 3 Kg Gula @ Rp 14.000
• 02 Juli 2025 : Penjualan Tunai
  • 20 Cup Es Kopi Susu @ Rp20.000
  • 15 porsi Nasi Kotak @ Rp30.000
• 03 Juli 2025 : Pengeluaran Dapur
  • Gas LPG Rp 35.000 ( Tunai )
  • Listrik Rp 200.000 ( Transfer )
• 04 Juli 2025 : Penjualan Kredit
  • Catering 25 pax @ Rp 30.000. ( Total Rp 750.000 ) kepada PT Sejahtera ( Kredit )
• 05 Juli 2025 : Pelunasan Piutang
  • Pembayaran Rp 750.000 oleh PT Sejahtera via bank.

3. Cara Input Di SATSETBOS

Pembelian Bahan Baku

• Pilih menu Pembelian.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 01 Juli 2025
  • Pilih pembelian : Beban Pokok Penjualan Barang
  • Bayar Tunai / Kredit : Kas Kecil
  • Nominal : Rp 60.000
  • +Detail > Catatan : 5 Kg Beras x @ Rp 12.000
  • Nomor Referensi bisa di isi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa di lampirkan dengan pilih file
  • Pilih Pemasok : Berkah Bangunan
• Klik Simpan.

• Lalu klik tambah transaksi pembelian

• Pilih menu Pembelian.
• Masukkan :
• Tanggal Transaksi : 01 Juli 2025
  • Pilih pembelian : Beban Pokok Penjualan Barang
  • Bayar Tunai / Kredit : Bank 1
  • Nominal : Rp 42.000
  • +Detail > Catatan : 3 Kg Gula x @ Rp 14.000
  • Nomor Referensi bisa di isi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa di lampirkan dengan pilih file
  • Pilih Pemasok : Berkah Bangunan
• Klik Simpan.

Penjualan Tunai

• Pilih menu Penjualan.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 02 Juli 2025
  • Pilih Penjualan : Penjualan Barang
  • Terima Tunai / Kredit : Bank 1
  • Nominal : Rp 400.000
  • +Detail > Catatan : 20 Cup Es Kopi Susu x @ Rp20.000
  • Nomor Referensi bisa di isi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file
  • Pilih Pelanggan : Lasti
• Klik Simpan.

• Lalu klik tambah transaksi penjualan

• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 02 Juli 2025
  • Pilih Penjualan : Penjualan Barang
  • Terima Tunai / Kredit : Kas Kecil
  • Nominal : Rp 450.000
  • +Detail > Catatan : 15 porsi Nasi Kotak @ Rp30.000
  • Nomor Referensi bisa di isi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file
  • Pilih Pelanggan : Budi
• Klik Simpan.

Biaya - Biaya Operasional

• Pilih menu Biaya – Biaya Operasional.
• Masukkan :
  • Tanggal transaksi : 03 Juli 2025
  • Pilih Biaya – Biaya Operasional : Biaya Operasional
  • Bayar dengan Kas / Bank : Kas Kecil
  • Nominal : Rp. 35.000
  • +Detail > Catatan : Gas EGP Rp 35.000
  • Nomor Referensi bisa di isi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file
• Klik Simpan.

• Lalu klik tambah transaksi biaya – biaya operasional.

• Pilih menu Biaya – Biaya Operasional.
• Masukkan :
  • Tanggal transaksi : 03 Juli 2025
  • Pilih Biaya – Biaya Operasional : Biaya Listrik
  • Bayar dengan Kas / Bank : Bank 1
  • Nominal : Rp 200.000
  • +Detail > Catatan : Biaya Listrik Rp 200.000
  • Nomor Referensi bisa di isi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file
• Klik Simpan.

Penjualan Kredit

• Pilih menu Penjualan.
• Masukkan :
  • Tanggal transaksi : 04 Juli 2025
  • Pilih Penjualan : Penjualan BarangTerima Tunai / Kredit : Piutang Dagang
  • Nominal : Rp 750.000
  • +Detail > Catatan : Catering 25 pax x @ Rp 30.000
  • Nomor Referensi bisa di isi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file
  • Pilih Pelanggan : Budi
• Klik Simpan.

Penerimaan Piutang Pelanggan

• Pilih menu Penerimaan Piutang Pelanggan.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 05 Juli 2025
  • Pilih Penerimaan Piutang Pelanggan : Piutang Dagang
  • Terima dengan Kas / Bank : Bank 1
  • Nominal : Rp 750.000
  • +Detail > Catatan : Catering 25 pax x @ Rp 30.000
  • Nomor Referensi bisa di isi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file
  • Pilih Pelanggan : Budi
• Klik Simpan.

Monitoring / Koreksi Transaksi

• Pilih Riwayat Transaksi.
• Lihat riwayat, lalu bisa edit / hapus transaksi bila perlu.
• Semua perubahan langsung update riwayat transaksi.

Laporan Keuangan

Menu garis tiga kiri atas ada menu laporan yang bisa anda lihat :

• Buku Besar – Rincian semua transaksi.

• Laba Rugi – Ringkasan Pendapatan & Beban.

• Neraca – Posisi Aset, Kewajiban & Ekuitas.

Tips Praktis

• Input transaksi sekarang juga agar laporan tercatat rapih dan akurat.
• Gunakan fitur scan nota untuk cepat input.
• Rutin review laporan mingguan untuk evaluasi bisnis.