SATSETBOS adalah aplikasi pencatatan keuangan sederhana dan cepat, cocok untuk berbagai jenis usaha mikro dan kecil — termasuk klinik kesehatan. Klinik, baik yang berskala kecil (praktek dokter pribadi) maupun menengah, memerlukan pencatatan keuangan yang rapi agar dapat memantau penghasilan, biaya operasional, dan laba usaha secara akurat.

Artikel ini akan menunjukkan simulasi penginputan transaksi harian dalam usaha klinik menggunakan SATSETBOS.

Persiapan Awal

Sebelum mencatat transaksi :

• Daftar & Login ke SATSETBOS via Android / IOS atau Browser.
• Di menu beranda > Saldo Awal, Input :
  • Kas : Jumlah uang tunai awal.
  • Bank : Saldo Rekening.
  • Modal Pemilik

• Di menu garis tiga kiri atas, klik input data daftarkan Akun (COA), Pelanggan dan Pemasok.

Simulasi Transaksi Harian Klinik

Transaksi Penjualan

Studi Kasus :

Tanggal 23 Juli 2025 atas nama Pasien Bpk. Tono untuk layanan Pemeriksaan dokter + obat flu sebesar Rp 200.000 dibayar tunai.

Langkah - Langkah :

• Pilih Menu Penjualan.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 23 Juli 2025
  • Pilih Penjualan : Pendapatan Layanan Klinik
  • Terima Tunai / Kredit : Kas Kecil
  • Nominal : Rp 200.000
  • +Detail > Catatan : Pemeriksaan & Obat flu – Bpk Tono.
  • Nomor Referensi bisa diisi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file.
  • Pilih Pelanggan : Bpk. Tono
• Klik Simpan.

Transaksi Pembelian

Studi Kasus :

Tanggal 23 Juli 2025 membeli barang Paracetamol & Vitamin C dari Apotek Sehat sebesar Rp 650.000 dibayar Transfer Bank.

Langkah – Langkah :

• Pilih menu Pembelian.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 23 Juli 2025
  • Pilih Pembelian : Beban Pokok Penjualan Barang
  • Bayar Tunai / Kredit : Bank 1
  • Nominal : Rp 650.000
  • +Detail > Catatan : Pembelian Paracetamol & Vitamin C
  • Nomor Referensi bisa diisi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file.
  • Pilih Pemasok : Apotek Sehat
• Klik Simpan.

Transaksi Biaya – Biaya Operasional

Studi Kasus :

Tanggal 20 Juli 2025 membayar Gaji Tenaga Medis sebesar Rp 2.000.000 dibayar Tunai.

Langkah – Langkah :

• Pilih Menu Biaya – Biaya Operasional.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 20 Juli 2025
  • Pilih Biaya – Biaya Operasional : Biaya Gaji Karyawan
  • Bayar dengan Kas / Bank : Kas Kecil
  • Nominal : Rp 2.000.000
  • +Detail > Catatan : Biaya Gaji Karyawan
  • Nomor Referensi bisa diisi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file.
• Klik Simpan.

Monitoring / Koreksi Transaksi

• Pilih Riwayat Transaksi.
• Lihat riwayat, lalu bisa edit / hapus transaksi bila perlu.
• Semua perubahan langsung update riwayat transaksi

Laporan Keuangan

Menu garis tiga kiri atas ada menu laporan yang bisa anda lihat :

• Buku Besar – Rincian semua transaksi.

• Laba Rugi – Ringkasan Pendapatan & Beban.

• Neraca – Posisi Aset, Kewajiban & Ekuitas.

Tips Pencatatan untuk Klinik

• Catat setiap transaksi setiap hari untuk akurasi laporan.
• Gunakan kategori transaksi yang konsisten.
• Upload bukti pembayaran jika fitur tersedia (nota, struk transfer, dll).
• Manfaatkan fitur stok barang untuk mengelola obat dan alat medis.
• Buat pencatatan terpisah untuk pendapatan dokter (fee sharing) jika berlaku.

Kesimpulan

Melalui simulasi ini, kita bisa melihat bahwa SATSETBOS mampu membantu pemilik klinik dalam mencatat semua transaksi penting dengan cara yang sederhana dan cepat. Dari pemasukan layanan medis hingga pengeluaran rutin, semuanya terdokumentasi dengan rapi dan bisa langsung digunakan untuk evaluasi bisnis, penghitungan keuntungan, dan pengambilan keputusan keuangan.

SATSETBOS bukan hanya alat pencatat, tapi juga mitra digital yang mempermudah pengelolaan usaha klinik Anda.