Simulasi Penginputan Transaksi Usaha Barbershop di SatSetBOS

SatSetBOS merupakan sistem informasi yang memudahkan pengelolaan keuangan BOS dan unit usaha di satuan pendidikan. Dalam simulasi ini, kita akan mempraktikkan penginputan transaksi keuangan dari unit usaha barbershop milik sekolah.

1. Persiapan Awal

Sebelum mulai input transaksi :

• Buat akun SATSETBOS via aplikasi Android / IOS atau lewat web.
• Di menu Beranda > Saldo Awal, Input Saldo Awal :
  • KAS
  • BANK
  • MODAL AWAL

• Di menu garis tiga kiri atas, klik input data daftarkan Akun (COA), Pelanggan dan Pemasok.

2. Input Transaksi Penjualan (Pendapatan)

Misalnya, pada tanggal 10 Juli 2025 barbershop menghasilkan Rp 500.000 dari potong rambut siswa.

Langkah - Langkah :

• Pilih Menu Penjualan.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 10 Juli 2025
  • Pilih Penjualan : Penjualan Jasa
  • Terima Tunai / Kredit : Tunai
  • Nominal : Rp 500.000
  • +Detail > Catatan : Pendapatan  dari potong rambut siswa
  • Nomor Referensi bisa diisi atau tidak
  • Bukti /  Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file.
  • Pilih Pelanggan : Pelanggan Umum
• Klik Simpan.

3. Input Transaksi Pembelian

Misal, Pada tanggal 11 Juli 2025, Barbershop membeli minyak rambut seharga Rp 100.000

Langkah - Langkah :

• Pilih Menu Pembelian.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 11 Juli 2025
  • Pilih Pembelian : Pembelian Minyak Rambut
  • Bayar Tunai / Kredit : Bank 1
  • Nominal : Rp 100.000
  • +Detail > Catatan : Pembelian Minyak Rambut
  • Nomor Referensi bisa diisi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file
  • Pilih Pemasok : Pemasok Umum
• Klik Simpan.

4. Monitoring / Koreksi Transaksi

• Pilih Riwayat Transaksi.
• Lihat riwayat, lalu bisa edit / hapus transaksi bila perlu.
• Semua perubahan langsung update laporan

5. Laporan Keuangan

Menu garis tiga kiri atas ada menu laporan yang bisa anda lihat :

• Buku Besar – Rincian semua transaksi.
• Laba Rugi – Ringkasan pendapatan & beban.
• Neraca – Posisi aset, kewajiban & ekuitas.

6. Tips Pengelolaan

• Lakukan input transaksi harian atau mingguan agar laporan akurat.
• Simpan bukti transaksi fisik dan digital.
• Pastikan transaksi barbershop dipisah dari keuangan BOS reguler.

7. Penutup

Simulasi ini menggambarkan langkah-langkah dasar dalam pencatatan keuangan unit usaha barbershop di SatSetBOS. Dengan pencatatan yang tertib, sekolah dapat mempertanggungjawabkan kegiatan usaha secara transparan dan akuntabel sesuai pedoman BOS.