Simulasi Penginputan Transaksi Usaha Bakery Sekolah di SatSetBOS

SatSetBOS (Sistem Aplikasi Tata Kelola Sekolah dan BOS) memfasilitasi pencatatan transaksi keuangan sekolah, termasuk unit usaha seperti bakery sekolah. Berikut adalah langkah-langkah simulasi penginputan transaksi pemasukan dan pengeluaran dari unit usaha bakery.

1. Persiapan Awal

Sebelum mulai input transaksi :

• Buat akun SATSETBOS via aplikasi Android / IOS atau lewat web.
• Di menu Beranda > Saldo Awal, input saldo awal :
  • Kas
  • Bank
  • Modal Awal

• Di menu garis tiga kiri atas, klik input data daftarkan Akun (COA), Pelanggan, Pemasok.

2. Input Transaksi Penjualan

Contoh : Pada Tanggal 5 Juli 2025, Bakery menjual roti senilai Rp 800.000 kepada siswa dan guru.

Langkah - Langkah :

• Pilih Menu Penjualan.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 5 Juli 2025
  • Pilih Penjualan : Penjualan Roti
  • Terima Tunai / Kredit : Kas Kecil
  • Nominal : Rp 800.000
  • +Detail > Catatan : Penjualan roti seharga Rp 800.000
  • Nomor Referensi bisa diisi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file.
  • Pilih Pelanggan : Pelanggan Umum
• Klik Simpan.

3. Input Transaksi Pembelian

Contoh : Pada tanggal 3 Juli 2025, Bakery membeli bahan baku ( Tepung, Telur, Gula) sebesar Rp 350.000

Langkah - Langkah :

• Pilih Menu Pembelian.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 3 Juli 2025
  • Pilih Pembelian : Pembelian Bahan Baku Produksi
  • Bayar Tunai / Kredit : Bank 1
  • Nominal : Rp 350.000
  • +Detail > Catatan : Pembelian Tepung, Telur, Gula
  • Nomor Referensi bisa diisi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file.
• Klik Simpan.

4. Biaya - Biaya Operasional

Contoh : Pada tanggal 6 Juli 2025, pengeluaran untuk biaya listrik Rp 120.000

Langkah - Langkah :

• Pilih Menu Biaya - Biaya Operasional.
• Masukkan :
  • Tanggal Transaksi : 6 Juli 2025
  • Pilih Biaya - Biaya Operasional : Biaya Listrik
  • Bayar dengan Kas / Bank : Kas Kecil
  • Nominal : Rp 120.000
  • +Detail > Catatan : Biaya Listrik
  • Nomor Referensi Bisa diisi atau tidak
  • Bukti / Struk / Invoice bisa dilampirkan dengan pilih file.
• Klik Simpan.

5. Monitoring / Koreksi Transaksi

• Pilih Riwayat Transaksi.
• Lihat riwayat, lalu bisa edit / hapus transaksi bila perlu.
• Semua perubahan langsung update laporan.

6. Laporan Keuangan

Menu garis tiga kiri atas ada menu laporan yang bisa anda lihat :

• Buku Besar – Rincian semua transaksi.
• Laba Rugi – Ringkasan pendapatan & beban.
• Neraca – Posisi aset, kewajiban & ekuitas.

7. Tips Pengelolaan Keuangan Usaha Bakery

• Input transaksi setiap hari atau per minggu
• Simpan bukti transaksi dengan rapi (fisik & digital)
• Buat pembukuan kas manual sebagai cadangan
• Pisahkan keuangan bakery dari BOS reguler

8. Penutup

Dengan fitur unit usaha di SatSetBOS, pengelolaan keuangan usaha bakery sekolah menjadi lebih tertib, transparan, dan akuntabel. Simulasi ini membantu operator atau bendahara sekolah dalam memahami alur pencatatan transaksi secara digital.